PENDAHULUAN
Untuk memenuhi kebutuhan umat Muslim akan kebutuhan gedung pertemuan di Surabaya dan sekitarnya yang representatif, maka Manajemen Masjid Al Akbar Surabaya menawarkan Ruang As Shofa dan Al Marwah, Muzdhalifah serta beberapa ruang yang ada di lingkungan Masjid Al Akbar untuk kegiatan Akad nikah, Resepsi Pernikahan, Manasik Haji, Tabligh akbar yang bersifat umum, namun dengan tetap memperhatikan dan selalu menjaga citra masjid.

KETENTUAN UMUM
1. Unit Pelayanan Terpadu (UPT) adalah pusat layanan secara terpadu bagi masyarakat/jamaah yang akan menggunakan fasilitas di lingkungan Masjid Al Akbar
2. Penyewa adalah masyarakat / jamaah yang akan menggunakan fasilitas untuk kegiatan tertentu
3. Vendor adalah jasa penyewaan fasilitas dan alat seperti perias, dekorasi, video foto, catering, entertain, sound system, lighting dan sejenisnya untuk kegiatan pesta.
4. Loading adalah proses pengerjaan perlengkapan acara yang dilaksanakan oleh vendor mulai awal hingga selesainya acara
5. Venue adalah lokasi kegiatan atau acara, istilah lainnya adalah gedung

MEKANISME PENYELENGGARAAN AKAD NIKAH
A. Pendaftaran
1. Mengajukan permohonan dengan mengisi formulir yang tersedia
2. Menunjukkan KTP asli dan melampirkan foto copy KTP kedua calon mempelai
3. Melampirkan foto kedua calon mempelai ukuran 3 x 4 masing – masing 1 lembar
4. Melampirkan foto copy Rekomendasi Nikah dari KUA Setempat
5. Membayar uang muka / DP (down payment), minimal 30 Persen
6. Pelunasan paling lambat 14 hari sebelum penyelenggaraan acara.
7. Jika ada pembatalan 30 hari sebelum acara, uang muka dikembalikan 50%. Bila pembatalan dilakukan 14 hari sebelum acara, uang muka tidak dapat dikembalikan.

B. Infaq dan Fasilitas Penyelenggaraan

NO KEGIATAN INFAQ DP FASILITAS
1 AKAD NIKAH
 

 

 

 

A  (R. Utama)

E  (R. Zaitun) / Selatan

F  (R. Yasmin) / Utara

 

 

 

 

Rp. 3.000.000,- / jam

Rp. 2.750.000,- / jam

Rp. 2.750.000,- / jam

50% Sound system, MC, Qori’, Khotib, Meja, Karpet, Listrik, Kursus Catin dan Pemeriksaan kesehatan
2. RESEPSI PERNIKAHAN, SEMINAR, WISUDA, BUKA PUASA BERSAMA DAN EVENT SEJENISNYA
  R. As Shofa/Al Marwah 25% Sound system 2000 watt (1 Wireless + 2 mic, 1 kabel mic dan 3 kabel Line) diluar fasilitas itu dikenakan charge, listrik, 150 kursi banquet, panggung pelaminan, Karpet jalan, ruang pantry, ruang rias, AC, escalator, lift barang

 

Haribiasa
–          Pagi

–          Malam

Rp. 13.000.000,- / 4 jam

Rp. 14.000.000,- / 4 jam

 

 
HariJum’at, Sabtu, Minggu&Libur 25%
–          Pagi

–          Malam

Rp. 15.000.000,- / 4 jam

Rp. 16.000.000,- / 4 jam

 

 
R. Muzdalifah 25 % Sound system 2000 watt (1 Wireless + 2 mic, 1 kabel mic dan 3 kabel Line) diluar fasilitas itu dikenakan charge, listrik, 150 Kursi lipat, panggung pelaminan, Karpet jalan, ruang pantry,

Ruang rias. kipas angin

 

Hari biasa
–          Pagi

–          Malam

Rp.  4.500.000,- / 4 jam

Rp.  5.500.000,- / 4 jam

 

 
Hari Jum’at, Sabtu, Minggu & Libur 25 %
–          Pagi

–          Malam

Rp.  6.000.000,- / 4 jam

Rp.  7.000.000,- / 4 jam

 
3. MANASIK HAJI / UMROH
  Serambi Utama

R. Zaitun / Selatan

R. Yasmin / Utara

Rp. 3.500.000,- / 4 jam

Rp. 3.500.000,-/4 jam

Rp. 3.500.000,-/4 jam

50 % Sound system 1000 watt, listrik, Alat peraga manasik, kebersihan note: pemasangan tenda dikenakan charge 500.000/unit, Jasa Fotografer 500.000/booth
4. TABLIGH, PENGAJIAN,TASYAKURAN
  R. Utama 50%  
–          Siang

–          Malam

Rp.  6.500.000,- / 4 jam

Rp.  7.500.000,- / 4 jam

  Sound system, karpet, podium, Listrik, Ruang transit

Sound system 1000 watt (2 mic + 1 Wireless), karpet, podium, Listrik, mejakecil.

R. Zaitun, R. Yasmin,R. Ma’wah, R. Firdaus 50%
–          Siang

–          Malam

Rp.  1.300.000,- / 4 jam

Rp.  1.500.000,- / 4 jam

 

 
R. Muzdalifah 50%  
–          Siang

–          Malam

Rp.  2.500.000,- / 2 jam

Rp.  3.000.000,- / 2 jam

  Sound system 2000 watt (1 Wireless + 2 mic, 1 kabel mic dan 3 kabel Line) diluar fasilitas itu dikenakan charge, listrik, panggung,pantry, Ruang rias.Kipas angin

 

5. EVENT    
  Serambi / Selasarutama 50% Daya listrik 5000 watt, keamanan

Internal dan kebersihan.

Tanpa Fasilitas

Tanpa Fasilitas

Daya listrik 5000 watt, keamanan

Internal dan kebersihan.

–          Siang

–          Malam

Rp.  7.500.000,- / 4 jam

Rp.  8.500.000,- / 4 jam

 

 
–   Bahujalan Timur

–   Bahujalan Utara

–   Halamanparkirbarat

Rp.  1.500.000,- / hari

Rp.  1.500.000,- / hari

Rp.  3.000.000,- / hari

 

Khusus open booth    
–   Halamanparkirselatan

–   Halamanparkirutara

Rp.  1.000.000,- / Booth

Rp.  1.000.000,- / Booth

 

  Daya listrik 1000 watt

Daya listrik 1000 watt

6. WISATA MENARA      
  –   Dewasa

–   Anak-anak (TK s/d SMP)

Rp.          7.500,- / orang

Rp           5.000,- / anak

 

Lift dan Air mineral (1 gelas)
7. ADVERTISING      
  –    Spanduk

–   Baliho

–   Umbul – umbul

–    Poster / Pamflet

–   Penyebaran brosure

Rp.     200.000,- / minggu

Rp.     450.000,- / minggu

Rp.       25.000,- / hari

Rp.         65.000,- / minggu

Rp.         50.000,- / event

  Spanduk, baliho, umbul-umbul Sebelum dipasang harus memenuhi Persyaratan sesuai PERDA Isi /materi yang dalam spanduk, baliho, Poster, brosure atau pamphlet, tidak bertentangan dengan norma agama, Hasutan, agitasi yang dapat menimbulkan konflik SARA.Iklan rokok tidak diperbolehkan
–   Shooting komersial

–    Photo komersial

Rp.   1.750.000,- / 4 jam

Rp.  1.750.000,- / event

  Foto pre wedding tidak diperbolehkan
–    Open Booth Indoor Rp.  500.000,- / event    
–   Iklan Buletin Rp.  300.000,- / edisi
Iklan majalah    
a.    1 Halaman cover

Belakang luar

Rp.   1.000.000,- / edisi    
b.    ½  Halaman cover Belakang luar Rp.      600.000,- / edisi
c.      1 Halaman cover Dalam Rp.      750.000,- / edisi
d.     ½  Halaman cover Dalam Rp.      400.000,- / edisi
e.     1  Halaman isi Rp.      500.000,- / edisi
f.      ½  Halaman isi Rp.      300.000,- / edisi
8. SEWA PERLENGKAPAN PENDUKUNG    
  –   Proyektor 3000 lument

–   Proyektor 5000 lument

–   Screen 2.4 x 2.4

–   Screen 2 x 3

Rp.  650.000,- / max 4 jam

Rp.  750.000,- / max 4 jam

Rp.  200.000,- / max 4 jam

Rp.  500.000,- / max 4 jam

  Kelebihan waktu/jam akan dikenakan Biaya tambahan

Rp. 50.000,-/jam. Kerusakan karena kelalaian pemakai menjadi tanggung jawab penyewa

  –    Screen 3 x 4

–    Laptop

–    TOA portable

–    Mic kabel

–    Mic wireless

–    Skatsel

–    Karpet sholat lama (1.2×6)

Rp.  600.000,- / max 4 jam

Rp.  450.000,- / max 4 jam

Rp.  200.000,- / max 4 jam

Rp.    50.000,- / max 4 jam

Rp.  150.000,- / max 4 jam

Rp.    40.000,- / bh

Rp.    35.000,- / bh

   
–  Karpet biasa

–   Podium

–   Kursi sofa

–   Kursi banquet

–   Kursi lipat

–   Cover kursi

Rp.        10.000,- / m2

Rp.      100.000,- / bh

Rp.      100.000,- / bh

Rp.        10.000,- / bh

Rp.          5.000,- / bh

Rp.          5.000,- / lbr

   
9. SEWA PERLENGKAPAN PENDUKUNG    
  –  Meja VIP

–   Meja buffet 60×120

–   Meja buffet 60×240

–   Kipas angin portable

–   Pasang backdrop

3m x 6m

Rp.        70.000,- / bh

Rp.        75.000,- / bh

Rp.      100.000,- / bh

Rp.      100.000,- / bh

Rp.        30.000,- / m

   
–   Sound system 2000 watt Rp.  1.000.000,- / 4 jam
–   Panggung Hiburan Rp.       30.000,- / m2
Penambahan biaya listrik    
–    Atas penambahan AC

–    Atas acara lebih awal

–    Atas penggunaan ruang Rias lebih awal

Rp.   75.000,- / event / PK

Rp. 600.000,- / jam

Rp.  100.000,- / jam

  – Lebih dr 2 unit AC harap menggunakan diesel (khusus Shofa & Marwah)

– Penggunaan R.Rias mulai jam 04.00

–   Mobil Ambulance      
a.    Dalam kota

b.   Luar kota

c.   Dhuafa *

Rp.      200.000,-

Rp.       7.000,- / km

  Include driver dan bahan bakar

Include driver dan bahan bakar

·         Khusus dhuafa gratis

–   Mobil Jenazah      
a.    Dalam kota

b.   Luar kota

c.   Dhuafa *

Rp.      200.000,-

Rp.       7.000,- / km

  Include driver dan bahan bakar

Include driver dan bahan bakar

·         Khususdhuafa gratis

10. CHARGE KEGIATAN RESEPSI R. SHOFA & R. MARWAH
  –   Dekorasi

–   Plafon / layer/wallcover

–   Catering

–   Foto Video

–   Hiburan

·         Electone

·         Band

Rp.   1.300.000,- / event

Rp.      800.000,- / event

Rp.   3.750.000,- / event

Rp.      650.000,- / event

 

Rp.      450.000,- / event

Rp.      650.000,- / event

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  R. MUZDHALIFAH    
–   Dekorasi

–   Slayer/Wallcover

–   Catering

–   Foto Video

–   HiburanElectone

Rp.      550.000,- / event

Rp.      350.000,- / event

Rp.   1.650.000,- / event

Rp.      650.000,- / event

Rp.      450.000,- / event

   

Fasilitas untuk Acara Akad Nikah
a) Pembawa acara (MC)
b) Qori
c) Khotib
d) Kursus Calon Pengantin
e) Pemeriksaan Kesehatan
f) Meja/Karpet
g) Sound System
h) Listrik
4. KUA dari Shohibul Hajat

C. PELAKSANAAN
1. Pelaksana akad nikah (shohibul hajat) datang ke lokasi acara 30 menit sebelum acara, diawali dengan registrasi ulang di lokasi acara, lalu menuju ruang transit, selanjutnya menuju ruang akad nikah yang ditentukan. Prosesi pelaksanaan ini akan dipandu oleh tim protokol/petugas yang ditunjuk oleh Masjid Al Akbar.
2. Pelaksanaan proses akad nikah disediakan waktu maksimum 60 menit dengan susunan acara
Pembukaan oleh MC
Pembacaan ayat suci Al – Qur’an
Khotbah nikah
Akad nikah/ijab qobul dan doa
Penanda tanganan dokumen akad nikah
Penyerahan Mahar
Penutupan
Foto bersama

D. Tata Tertib
1. Larangan – larangan
a) Pria / wanita yang berhadast besar (junub, haid, nifas dsb).
b) Anak – anak dibawah usia 4 tahun ( kecuali pakai pempers ).
c) Non muslim (termasuk fotografer, perias dll) memasuki masjid.
d) Makan, minum, merokok dan tidur di dalam masjid.
e) Berjualan apapun dalam masjid.
f) Memotret masjid tanpa izin.
g) Mengambil barang milik masjid untuk dimiliki.
h) Memakai alas kaki dalam masjid ( area suci).
i) Mengaktifkan HP/alat komunikasi lainnya.
j) Menghias ruangan & membunyikan alat musik

2. Adab Memasuki Masjid
a). Berpakaian Islami (wanita berbusana muslimah dan berkerudung /berjilbab)
b). Mendahulukan kaki kanan waktu masuk masjid dan membaca doa ; Allaahumma shalli ‘alaa Muhammad, Allaahummaftah lii abwaaba rahmatik. “Shalawat dan salam semoga melimpah pada nabi Muhammad. Yaa Allah bukakanlah untukku pintu Rahmat-Mu”
c). Melakukan sholat sunah tahiyatul masjid 2 (dua) rakaat.
d). Mendahulukan kaki kiri waktu keluar masjid dan membaca doa; Allaahumma innii as aluka min fadzlik “Ya Allah sesungguhnya aku mengharap anugerahMu”

MEKANISME PENYELENGGARAAN RESEPSI/EVENT
DI GEDUNG AS SHOFA DAN AL-MARWAH
A. Pendaftaran
1. Mengajukan permohonan dengan mengisi formulir yang tersedia
2. Menunjukkan KTP asli dan melampirkan foto copy KTP kedua calon mempelai
3. Melampirkan foto kedua calon mempelai ukuran 3 x 4 masing – masing 1 lembar
4. Melampirkan foto copy Rekomendasi Nikah dari KUA Setempat
5. Membayar uang muka / DP (down payment), minimal 30 Persen
6. Pelunasan paling lambat 14 hari sebelum penyelenggaraan acara.
7. Jika ada pembatalan 30 hari sebelum acara, uang muka dikembalikan 50%. Bila pembatalan dilakukan 14 hari sebelum acara, uang muka tidak dapat dikembalikan.

3. Fasilitas Gedung

1) Luas ruangan 36 m x 42 m
2) Sound System 2000 Watt
3) Mic dinamic 3 & 1 Wireles
4) Kursi bangket ± 150 buah
5) Panggung untuk pelaminan
6) Ruang rias 3 kamar + ruang tunggu
7) Karpet jalan warna merah
8) Daya tampung 2000 orang
9) AC

PELAKSANAAN & TATA TERTIB
PENGGUNAAN GEDUNG AS SHOFA & AL MARWAH
A. Mekanisme Loading
1) Untuk kelengkapan produksi, setiap shohibul hajat akan diberikan surat loading dan selanjutnya didistribusikan kepada vendor.
2) Saat loading, vendor wajib menyertakan surat pengantar kerja (SPK) dari perusahaan bersangkutan dilampiri dengan nama dan foto copy pekerja.
3) Surat loading dan SPK diserahkan kepada Satpam untuk ditukar ID Card sesuai dengan jumlah pekerja dan wajib dipakai selama bertugas.
4) Setelah acara selesai (unloading), seluruh ID Card wajib diserahkan kembali kepada SATPAM.
5) Khusus ruang rias, pemangku acara (shohibul hajat) mengambil kunci di Pos Satpam sambil menyerahkan KTP. Usai acara, kunci diserahkan kembali diserahkan kepada Satpam.

B. Larangan Selama Loading
1) Dilarang mengenakan celana pendek saat bertugas
2) Dilarang memaku perlengkapan produksi di tembok atau media lainnya
3) Dilarang melakukan instalasi listrik tanpa stop kontak
4) Dilarang merusak fasilitas gedung
5) Dilarang menggunakan lakban plastik bening untuk menutupi kabel dan lainnya.

C. Pelaksanaan
1) AC gedung akan dinyalakan 2 jam sebelum acara dimulai
2) Seluruh petugas catering, foto, video dll wajib berbusana sopan dan Islami. Dilarang menggunakan assesoris yang tidak sesuai dengan larangan agama, misalnya pria menggunakan anting-anting
3) Seluruh undangan dihimbau untuk menggunakan busana yang sopan dan menutup aurat.
4) Pengisi acara (MC, Hiburan atau Tarian) wajib menggunakan busana Islami dan tidak menyanyikan lagu-lagu dangdut, rock dan alat musik gamelan/karawitan.
5) Sound System akan break selama pelaksanaan sholat dhuhur/Isya selama 15 menit.
6) Seluruh acara wajib berakhir maksimal pukul 12.30 (siang hari) dan petugas akan langsung clear up gedung serta pukul 22.00 (malam hari) dan petugas akan langsung clear up.

D. Sangsi
1) Jika vendor melanggar ketentuan diatas maka akan dikenai berupa :
a) Teguran tertulis 2 kali
b) Akan diblack list dari daftar rekanan dan akan disosialisasikan kepada seluruh client Al Akbar
2) Seluruh akibat kerusakan dari pelanggaran, vendor wajib menggantisesuai dengan biaya yang sudah ditentukan

MEKANISME PENYELENGGARAAN RESEPSI/EVENT
DI GEDUNG MUZDALIFAH MASJID AL AKBAR
A. Pendaftaran
1) Mengajukan permohonan dengan mengisi formulir yang tersedia
2) Menunjukkan KTP asli dan melampirkan foto copy KTP kedua calon mempelai
3) Melampirkan foto kedua calon mempelai ukuran 3 x 4 masing – masing 1 lembar
4) Melampirkan foto copy Rekomendasi Nikah dari KUA Setempat
5) Membayar uang muka / DP (down payment), minimal 30 Persen
6) Pelunasan paling lambat 14 hari sebelum penyelenggaraan acara.
7) Jika ada pembatalan 30 hari sebelum acara, uang muka dikembalikan 50%. Bila pembatalan dilakukan 14 hari sebelum acara, uang muka tidak dapat dikembalikan.

3. Fasilitas Gedung
a) Luas ruangan 42 m x 24 m
b) Sound System 2000 Watt
c) Mic Dinamic 3, 1 Wireles
d) Kursi lipat ± 150 buah
e) Panggung untuk pelaminan
f) Ruang rias 2 kamar + ruang tunggu
g) Karpet jalan warna merah
h) Daya tampung 500 orang

PELAKSANAAN & TATA TERTIB
PENGGUNAAN GEDUNG MUZDALIFAH
A. Mekanisme Loading
1) Untuk kelengkapan produksi, setiap shohibul hajat akan diberikan surat loading dan selanjutnya didistribusikan kepada vendor.
2) Saat loading, vendor wajib menyertakan surat pengantar kerja (SPK) dari perusahaan bersangkutan dilampiri dengan nama dan foto copy pekerja.
3) Surat loading dan SPK diserahkan kepada Satpam untuk ditukar ID Card sesuai dengan jumlah pekerja dan wajib dipakai selama bertugas.
4) Setelah acara selesai (unloading), seluruh ID Card wajib diserahkan kembali kepada SATPAM.
5) Khusus ruang rias, penanggungjawab acara (shohibul hajat) mengambil kunci di Pos Satpam sambil menyerahkan KTP. Usai acara, kunci diserahkan kembali diserahkan kepada Satpam.

B. Larangan Selama Loading
1) Dilarang mengenakan celana pendek saat bertugas
2) Dilarang memaku perlengkapan produksi di tembok atau media lainnya
3) Dilarang melakukan instalasi listrik tanpa stop kontak
4) Dilarang merusak fasilitas gedung
5) Dilarang menggunakan lakban plastik bening untuk menutupi kabel dan lainnya.

C. Pelaksanaan
1) Seluruh petugas catering, foto, video dll wajib berbusana sopan dan Islami. Dilarang menggunakan assesoris yang tidak sesuai dengan larangan agama, misalnya pria menggunakan anting-anting.
2) Pengisi acara (MC, Hiburan atau Tarian) wajib menggunakan busana Islami dan tidak menyanyikan lagu-lagu dangdut, rock, alat musik gamelan/karawitan.
3) Sound System akan break selama pelaksanaan sholat dhuhur/Isya selama 15 menit.
4) Resepsi berlangsung mulai pukul 10.00 dan wajib berakhir maksimal pukul 13.00 (siang hari) dan petugas akan langsung clear up gedung serta pukul 19.00 – 22.00 (malam hari) dan petugas akan langsung clear up.
D. Sangsi
1) Jika vendor melanggar ketentuan diatas maka akan dikenai sangsi berupa :
– Teguran tertulis 2 kali
– Akan diblack list dari daftar rekanan dan akan disosialisasikan kepada seluruh client Al Akbar
2). Seluruh akibat kerusakan dari pelanggaran vendor, wajib mengganti sesuai dengan biaya yang sudah ditentukan

DOA KEBERKAHAN PERNIKAHAN UNTUK MEMPELAI BERDUA
Baarakallaahu laka, wa baaraka ‘alaika, wa jama’a baynakumaa fii khair”
Semoga Allah memberikan berkah kepadamu, semoga Allah mencurahkan keberkahan kepadamu. Dan semoga Allah mempersatukan kalian berdua dalam kebaikan.”
Derajat hadits doa nikah ini adalah Hasan Shahih, diriwayatkan dari shahabat Abu Hurairah radhiyallahu ‘anhu, bahwasanya Rasulullah shallallahu alaihi wasallam senantiasa mendoakan orang yang melangsungkan pernikahan dengan mengucapkan “Baarakallaahu laka, wa baaraka ‘alaika, wa jama’a baynakumaa fii khair.” (HR Tirmidzi, Abu Daud dan Ibnu Majah).